Teamworkshop in München: Das erste Treffen eines verteilten Teams
Kurz gesagt: Im Oktober 2023 haben sich die Entwicklungsteams eines Münchner FinTech-Unternehmens zum ersten Mal alle persönlich getroffen, denn normalerweise arbeiten sie verteilt über mehrere Länder. Für diesen besonderen Tag habe ich gemeinsam mit Anne Bergmann einen agilen Teamworkshop mit drei Spielen gestaltet: Frühlingswiese, Marshmallow Challenge und Universe of Culture. Die wichtigste Erkenntnis: Regelmäßiges Ausprobieren und Reflektieren bringt ein Team schneller ans Ziel als ein ausgeklügelter Plan, und ohne gemeinsames Verständnis geht es nicht.
| Datum | 11. Oktober 2023 |
| Ort | München |
| Auftraggeber | FinTech-Unternehmen |
| Zielgruppe | Produkt- und Technikteams, die sonst standortverteilt über mehrere Länder arbeiten |
| Fokusthema | Agile Werte erleben, Zusammenarbeit im Team stärken |
| Format | Eintägiger Teamworkshop vor Ort, auf Englisch |
| Spiele | Frühlingswiese mit Agile-Manifest-Puzzle, Marshmallow Challenge, Universe of Culture |
| Konzept und Moderation | Claudia Haußmann (butterflying.de) und Anne Bergmann |
Was war das Ziel?
„Wir wollen wieder agiler arbeiten!“ Mit diesem Satz hat der Dev Lead die gemeinsame Reise zu mehr Agilität im Team angestoßen. Die Produkt- und Technikteams arbeiten im Alltag über mehrere Länder verteilt und kennen sich vor allem aus Videocalls. Dieser Tag war das erste Mal, dass sich alle an einem Ort trafen. Der Workshop sollte die Gelegenheit nutzen: sich persönlich begegnen, agile Werte gemeinsam erleben und Erkenntnisse für die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg mitnehmen.
Wie ist das Konzept entstanden?
Im Koffer hatte ich drei Spiele aus der ersten Agile Game Night Bodensee, eine Lernreise, die sich schon mehrfach bewährt hat und auch in meinem Buch „Spielerische Lernreise“ zu finden ist. Gemeinsam mit Anne habe ich sie auf das Team zugeschnitten: Weil nicht alle Deutsch sprechen, fand der Workshop auf Englisch statt, mit übersetzten Aufgaben und Regeln für jeden Tisch. Zu Beginn haben wir betont, dass alle selbst entscheiden, wie intensiv sie mitspielen, und jederzeit in eine beobachtende Rolle wechseln können.
Wie lief es ab?
Spiel 1: Frühlingswiese mit Agile-Manifest-Puzzle
Zum Warm-up malten fünf Teams eine Wiese, zweimal hintereinander und jeweils in fünf Minuten. Bei der ersten Aufgabe gab es eine genaue Liste: sechs blaue Blumen, drei rote Tulpen, zwei braune Kaninchen mit roter Schleife, Vögel oben links und eine Sonne mit genau fünf Strahlen. Bei der zweiten Aufgabe stand nur noch das Ziel: eine schöne Wiese mit Blumen, Tieren und Sonne. Danach hingen die Bilder der ersten Runde auf der einen Seite des Raums, die der zweiten auf der anderen. Mehr zum Spiel findest du in der Frühlingswiese Challenge.
Dann bekam jedes Team acht Puzzleteile mit den Werten und Begriffen des agilen Manifests und ordnete sie zu: Was passt eher zur Arbeit mit genauer Vorgabe, was zur Arbeit mit Freiraum, und warum?
Bezug zum Ziel: Die Teams erlebten am eigenen Bild, wie sich zwei Arbeitsweisen anfühlen, und übertrugen das direkt auf die Frage: Wo finden wir welche Arbeitsweise in unserem Alltag wieder?
Spiel 2: Marshmallow Challenge in zwei Runden
Danach ging es an die Marshmallow Challenge: In neun Minuten baut jedes Team aus Spaghetti, Schnur und Klebeband einen freistehenden Turm mit einem Marshmallow auf der Spitze. Nach der ersten Runde nahmen sich die Teams fünf Minuten für eine kurze Retrospektive: Was lief gut, was nicht, und was probieren wir in der nächsten Runde anders? Dann gab es eine zweite Chance mit denselben Regeln.
Die Ergebnisse habe ich wieder mit Legosteinen visualisiert und mit dem weltweiten Experiment verglichen, in dem die Challenge von Business-School-Absolvent:innen bis zu Kindergartenkindern gespielt wurde.
Bezug zum Ziel: Die Teams erlebten, dass regelmäßiges Testen und Reflektieren schneller zum Ziel führt als ein ausgeklügelter Plan, der am Ende nicht umsetzbar ist.
Spiel 3: Universe of Culture ohne Worte
Nach dem Mittagessen und einem kurzen Energizer mit Schere, Stein, Papier kam das Highlight des Tages: Universe of Culture. Ab sofort galt: kein Wort mehr, nur Gesten und Mimik. Wer trotzdem sprach, bekam eine gelbe Karte, nach zwei gelben Karten die rote und wechselte in die Rolle der Beobachtung. An drei Tischen klärten die Teams nonverbal die Spielregeln und spielten mehrere Runden. Zwischen den Runden wechselten einzelne Spieler:innen den Tisch, ohne zu wissen, dass dort andere Regeln galten.
Bezug zum Ziel: In der Nachbesprechung wurde deutlich, wie wichtig ein gemeinsames Verständnis und gute Kommunikation sind. Ohne Worte beobachteten alle genauer. Wer merkte, dass die Regeln anders waren, passte sich an oder protestierte mit Gesten. Und Regeln sind nicht in Stein gemeißelt: Das Team bestimmt sie, und alle passen sich an.
Wie kam der Workshop an?
Im Anschluss hat die Firma selbst auf LinkedIn vom Workshop berichtet:
„Neben angeregten Gesprächen und viel Spaß haben wir viele tolle Erkenntnisse gesammelt, auf denen wir aufbauen wollen. Anhand der Marshmallow Challenge haben wir zum Beispiel verstanden, dass regelmäßiges Testen und Reflektieren uns hilft, unsere Ziele schneller zu erreichen, als einen ausgeklügelten Plan zu erstellen, der am Ende nicht umsetzbar ist. Das Highlight des Tages war jedoch das Spiel Universe of Culture. Das hat uns sehr eindrucksvoll gezeigt, wie wichtig gegenseitiges Verständnis und gute Kommunikation im Umgang miteinander im Team sind.“
Und vielleicht das Wichtigste: Ein Team, das sich sonst nur auf dem Bildschirm sieht, hatte einen Tag, an dem es sich persönlich begegnet ist.
„Wir engagierten Claudia für einen Workshop zum Thema Agilität, der ein großartiges Erlebnis für alle Beteiligten war. Claudia verfügt über sehr viel Praxiswissen, so dass sie sich individuell auf unsere Wünsche einstellen konnte. Ihr spielerischer Ansatz, die agilen Prinzipien zu vermitteln, war äußerst erfolgreich und effektiv. Dank ihres Engagements haben wir ein tieferes Verständnis für agiles Arbeiten in unseren Teams entwickelt und hatten dabei großen Spaß. Wir können uns vorstellen jederzeit wieder mit Claudia zusammen zu arbeiten.“
Robert Pintarelli, wealthpilot
Was dieses Beispiel zeigt
- Verteilte Teams brauchen gemeinsame Erlebnisse: Ein Tag vor Ort mit Spielen schafft Verbindungen, die im Videocall schwer entstehen.
- Erprobte Lernreisen lassen sich übertragen: Drei Spiele aus der ersten Agile Game Night funktionierten auch für ein internationales Entwicklungsteam.
- Sprache ist kein Hindernis: Mit übersetzten Aufgaben und klaren Regeln lässt sich ein Workshop auch auf Englisch spielerisch gestalten.
- Freiwilligkeit schafft Sicherheit: Wer selbst entscheiden darf, wie intensiv er mitspielt, lässt sich eher auf Neues ein.
- Ohne Worte wird Kommunikation sichtbar: Gerade das Spiel ohne Sprechen zeigte, wie viel Verständigung über Beobachten und Anpassen läuft.
Herzlichen Dank an das Team von wealthpilot für die Offenheit und das schöne Feedback, an Anne Bergmann für die gemeinsame Moderation und an alle, die diesen ersten gemeinsamen Tag zu etwas Besonderem gemacht haben.
Einen Teamworkshop wie diesen gestalte ich auch für euer Team, ob vor Ort oder für Teams, die sich sonst nur online sehen.
Mit dem Team erleben
Ein Workshop, der bei eurer Frage ansetzt
Ob ein Team neu startet, sich selbst organisieren will oder an seiner Zusammenarbeit arbeitet: Ich gestalte den Workshop passend zu dem, was euch gerade beschäftigt. Mit Methoden und Spielen, die ihr erlebt und gemeinsam in euren Alltag übertragt.
Häufige Fragen zu Teamworkshops
Was ist ein Teamworkshop?
Ein Teamworkshop ist ein interaktives Format für ein festes Team, das gemeinsam an seiner Zusammenarbeit arbeitet. Methoden und Spiele machen sichtbar, was im Alltag oft unausgesprochen bleibt. In der Nachbesprechung übertragen wir die Erfahrungen auf eure Arbeit.
Für welche Anlässe eignet sich ein Teamworkshop?
Zum Beispiel, wenn ein Team neu startet, sich ein verteiltes Team zum ersten Mal trifft, ein Team mehr Selbstorganisation übernehmen soll oder nach einem Projekt eine Retrospektive ansteht. Auch Teamtage und Kick-offs sind ein guter Anlass.
Wie groß darf das Team sein?
Von einem kleinen Team mit fünf Personen bis zu einer Großgruppe mit über 60 Teilnehmenden. Bei größeren Gruppen arbeiten mehrere Teams parallel, und wir führen die Ergebnisse gemeinsam zusammen. Großgruppen-Workshops ist immer mit einer Co-Moderation.
Wie lange dauert ein Teamworkshop?
Meist einen halben bis zwei Tage. Wenn sich ein Team über längere Zeit entwickeln soll, sind auch mehrere Termine im Abstand von einigen Wochen möglich. So bleibt Zeit, Neues im Alltag auszuprobieren.
Wie entsteht das Konzept?
Gemeinsam mit euch. In einem Vorgespräch klären wir, was euer Team gerade beschäftigt und was am Ende anders sein soll. Daraus stelle ich passende Methoden und Spiele zusammen und stimme den Ablauf mit euch ab.
Wo findet der Teamworkshop statt?
Am Bodensee, bei euch vor Ort oder online. Bei Präsenz-Workshops bringe ich das Material mit.
Was ist der Unterschied zur Game Night für Unternehmen?
Eine Game Night ist ein Spieleabend oder Mitmach-Format zu einem Fokusthema, oft für gemischte Gruppen und Veranstaltungen. Ein Teamworkshop richtet sich an ein festes Team und setzt bei dessen konkreter Frage an.
