Methodenkoffer aufbauen: Wie eine Gruppe lernt, eigene Workshops zu gestalten und als Team zusammenzuwachsen

Kurz gesagt: Wie begleitet man den Kulturwandel in einem Unternehmen, wenn man selbst gerade erst agil arbeiten lernt? Über drei Monate habe ich bei den Stadtwerken Lindau eine kleine Gruppe von agilen Wegbegleiterinnen und Wegbegleitern in sieben Terminen begleitet. Gemeinsam haben wir Methoden ausprobiert und auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft. Am Ende stand ein eigener Methodenkoffer für künftige Workshops. Zusätzlich ist aus der Gruppe ein Team mit gemeinsamer Vision geworden.

Zeitraum	September bis Dezember 2019
Ort	Lindau
Auftraggeber	Stadtwerke Lindau
Zielgruppe	Agile Wegbegleiterinnen und Wegbegleiter, die den Kulturwandel im Unternehmen unterstützen
Fokusthema	Workshops gestalten und moderieren, Methodenkoffer, Rolle der Wegbegleiter, Teamentwicklung
Format	Kick-off, fünf Sessions und ein Abschlusstermin, jeweils halbtags im Abstand von zwei Wochen
Methoden	Agile-Baum, Cynefin, Ball Point Game, Ignite, Lean Coffee, Brainstorming, Kollegiale Fallberatung, Eisschollenspiel, Belbin-Teamrollen (heute: VIA-Stärken & Teamrolle), Retrospektive, Scrumble, Team-Charta, World Café
Konzept und Moderation	Claudia Haußmann (butterflying.de)

Was war das Ziel?

Das Unternehmen war schon eine Weile im Kulturwandel unterwegs. Eine kleine Gruppe von Mitarbeitenden sollte diesen Wandel künftig als agile Wegbegleiter unterstützen. Doch was genau ist ihre Rolle? Und wie gestaltet man Workshops, die im Alltag wirklich etwas bewegen?

Das Ziel war deshalb, gemeinsam relevante Methoden auszuprobieren und auf ihre Alltagstauglichkeit zu prüfen. Jede Methode, die für die Zukunft in Frage kam, hielten wir in einer einheitlichen Struktur fest. So entstand Schritt für Schritt ein Methodenkoffer, den die Gruppe immer wieder einsetzen kann. Parallel dazu sollte die Rolle der agilen Wegbegleiter klarer werden.

Wie ist das Konzept entstanden?

Im Kennenlerngespräch sammelten wir vier Schwerpunkte: Kreativität, Methoden für die Projektarbeit, Teambuilding und Konfliktmanagement. Statt eines großen Trainingsblocks entschieden wir uns für mehrere halbe Tage über drei Monate. So konnte die Gruppe das Gelernte zwischen den Terminen im Alltag ausprobieren, und ihre Erfahrungen flossen in die nächste Session ein.

Die Struktur der Workshops folgte selbst agilen Prinzipien: Im Kick-off entstand ein gemeinsames Backlog mit allen Themen, das wir von Termin zu Termin neu priorisierten. Zwischen den Terminen gab es kleine Hausaufgaben, und ab der zweiten Session übernahm jedes Mal jemand aus der Gruppe den Einstieg und den Abschluss. So wurden die Wegbegleiter von Anfang an selbst zu Moderierenden.

Wie lief es ab?

Kick-off: Rückblick, Agile-Baum und die eigene Rolle

Zum Auftakt teilte jede Person ihre Ziele und Erwartungen. Dann schauten wir zurück: Auf einer Zeitleiste sammelte die Gruppe, was im Kulturwandel bisher passiert war, welche Erfolge es gab und wo die Stärken des Unternehmens liegen. Anschließend ging es an die agilen Grundlagen: Mit dem Agile-Baum erarbeiteten wir Mindset, Werte und Prinzipien, und mit der Frühlingswiese und dem Agilen Manifest Puzzle wurden die Prinzipien erlebbar. Zum Schluss sammelte die Gruppe, welche Aufgaben ein Agile Coach hat, und formulierte eine erste gemeinsame Vision.

Bezug zum Ziel: Alle hatten ein gemeinsames Verständnis davon, wohin die Reise geht, und ein Backlog für die nächsten Termine.

Session 1: Cynefin und die Rolle als Moderator

Mit dem Cynefin-Modell ordneten wir Probleme danach ein, ob sie einfach, kompliziert, komplex oder chaotisch sind, und fragten: Welche Strategie passt jeweils? Danach präsentierte die Gruppe ihre Zeitleiste als Ignite-Talk, also mit automatisch wechselnden Folien in fünf Minuten. Zum Schluss ging es um die Rolle des Moderators, den Ablauf von Veranstaltungen und die Phasen eines Brainstormings.

Bezug zum Ziel: Die Gruppe lernte, je nach Problem die passende Strategie zu wählen, und probierte gleich eine neue Präsentationsform aus.

Session 2: Brainstorming und Kollegiale Fallberatung

Diesmal moderierte die Gruppe selbst: Sie hatte eine Brainstorming-Session zur Frage „Was macht eine gute Kommunikation aus?“ vorbereitet, mit Einstieg, Ideensammlung per Lean Coffee, Clustern, Dot-Voting und Weiterentwicklung der Ideen. Danach erlebten alle eine Kollegiale Fallberatung zu einer echten Frage aus dem Alltag: Wie geht man mit sprunghaften Personen um?

Bezug zum Ziel: Die Wegbegleiter wechselten in die Rolle der Moderierenden und erlebten, wie sich Methoden direkt auf eigene Themen anwenden lassen.

Session 3 und 4: Alles rund ums Team

Zwei Termine drehten sich um Teams: Was unterscheidet eine Gruppe von einem Team? Im Eisschollenspiel musste die Gruppe eine Decke umdrehen, auf der alle standen, ohne den Boden zu berühren, und erlebte dabei die Teamphasen nach Tuckman. Ein Check zu den fünf Dysfunktionen eines Teams brachte eine wichtige Erkenntnis: Der Gruppe fehlte ein gemeinsames Ziel. Dazu kamen verschiedene Persönlichkeits- und Verhaltensprofile, die Belbin-Teamrollen, ein Blick auf psychologische Sicherheit und eine Einführung in Open Space.

Mittlerweile setze ich die Belbin-Teamrollen nicht mehr ein, sondern stattdessen mein eigenes VIA-Stärken-Spiel mit Teamrollen. Es baut auf der wissenschaftlich fundierten VIA-Stärkenforschung auf und macht sichtbar, welche Stärken jede Person ins Team einbringt.

Den Abschluss bildete eine Retrospektive zur Zusammenarbeit. Zum Einstieg baute jede Person das Spielzeug aus einem Überraschungsei zusammen und erklärte, was es mit ihrer Rolle im Team zu tun hat. Am Ende standen konkrete Maßnahmen: ein regelmäßiges gemeinsames Mittagessen, Themen für eine Team-Charta und ein Gespräch mit der Geschäftsleitung über die künftige Ausrichtung.

Bezug zum Ziel: Aus einer Gruppe wurde ein Team, das sein fehlendes gemeinsames Ziel erkannte und selbst Maßnahmen beschloss.

Session 5: Scrum und Meetingkultur

Nach einer kurzen Einführung in Scrum mit Rollen, Ablauf und Events probierte die Gruppe das Framework in der Simulation Scrumble selbst aus: vom Backlog über das Schätzen mit Planning Poker bis zum Sprint. Danach sammelten wir Themen für die Team-Charta und sprachen über die Meetingkultur im Unternehmen.

Bezug zum Ziel: Die Gruppe verstand Scrum als Rahmen, aus dem sie einzelne Elemente für den eigenen Alltag nutzen kann.

Abschluss: Team-Charta und Ausblick

Im letzten Termin schärften wir die Aufgaben der agilen Wegbegleiter und erarbeiteten eine Team-Charta mit Vision, Teamzielen und Herausforderungen. Die Vision der Gruppe lautete: „Auf dem Weg in die Zukunft wollen wir mit Wissensaustausch und Methoden begeistern.“ Danach werteten wir alle ausprobierten Methoden aus und planten in einem World Café, welche Workshops die Wegbegleiter im nächsten Jahr selbst anbieten wollen.

Bezug zum Ziel: Die Wegbegleiter gingen mit klarer Rolle, gemeinsamer Vision und einem eigenen Methodenkoffer in die nächste Etappe.

Wie kam die Begleitung an?

Im Abschlusstermin haben die agilen Wegbegleiter ihre Erfahrungen in einer Kundenstimme festgehalten:

Was dieses Beispiel zeigt

• Lernen in Etappen wirkt: Zwischen den Terminen bleibt Zeit, Neues im Alltag auszuprobieren.
• Das Backlog gehört der Gruppe: Wer die Themen mitbestimmt, lernt, was er wirklich braucht.
• Selbst moderieren lernt man durch Moderieren: Wenn die Gruppe Einstiege und ganze Sessions übernimmt, wächst sie in ihre Rolle hinein.
• Auch Wegbegleiter brauchen ein Team: Erst mit gemeinsamem Ziel und eigener Team-Charta können sie andere glaubwürdig begleiten.
• Methoden brauchen eine Struktur: Einheitlich festgehalten, werden sie zu einem Methodenkoffer, den die Gruppe immer wieder nutzen kann.

Eine Begleitung wie diese gestalte ich auch für eure Wegbegleiter, Multiplikatorinnen oder Scrum Master: damit sie eigene Workshops wirkungsvoll gestalten und ihren Methodenkoffer im Alltag aufbauen.