Teamworkshop für ein neues Team: Gemeinsam gut starten

Kurz gesagt: Wenn ein Team neu startet, lohnt sich ein gemeinsamer Auftakt. In diesem Teamworkshop erarbeitete ein neu zusammengesetztes Team eine gemeinsame Vision, erlebte in Spielen wie der Marshmallow Challenge, wie gute Zusammenarbeit funktioniert, und klärte die Rollen. Einige Wochen später zeigte das Team, was daraus entstanden ist.

Zielgruppe	Ein neu zusammengesetztes Team
Fokusthema	Teamvision, Zusammenarbeit, Einstieg in Scrum, Rollen im Team
Format	Teamworkshop, aufgeteilt in zwei Teilen, dazu ein Ergebnistermin einige Wochen später
Methoden	Personal Map, Teamvision, Marshmallow Challenge, Ball Point Game, Rollen- und Aufgabendefinition
Konzept und Moderation	Claudia Haußmann (butterflying.de)

Was war das Ziel?

Das Team war neu zusammengesetzt und sollte künftig agil arbeiten. Viele kannten sich kaum, und es gab noch keine gemeinsame Vorstellung davon, wie die Zusammenarbeit aussehen soll. Der Workshop hatte deshalb zwei Ziele: Erstens sollte das Team gemeinsam eine Vision und sein Vorgehen erarbeiten. Zweitens sollte es einige Wochen später selbst vorstellen, was daraus entstanden ist, etwa die Teamstruktur und das gemeinsame Vorgehen. Dazwischen hielt das Team regelmäßig Retrospektiven.

Wie ist das Konzept entstanden?

Ein Team entsteht nicht dadurch, dass Menschen auf einem Organigramm nebeneinanderstehen. Deshalb habe ich den Workshop in zwei Teile gegliedert: Im ersten Teil ging es um das Team selbst, um Vision, Ziele und Zusammenhalt. Im zweiten Teil ging es um das Vorgehen: agile Werte und die Rollen im Team.

Wichtig war mir, dass die Führung nicht nur den Rahmen setzt, sondern sichtbar dahintersteht. Deshalb eröffneten die Verantwortlichen den Workshop selbst, erklärten, warum der Neustart wichtig ist, und stellten ihre Vision für das Produkt vor. Alles Weitere erarbeitete das Team bis zum Ergebnistermin selbst.

Wie lief es ab?

Es gab immer eine passende Check-in und Check-out Phase, auf die an dieser Stelle nicht eingegangen wird.

Personal Map

Zum Einstieg zeichnete jede Person eine Personal Map: eine Mindmap über sich selbst, mit Themen wie Herkunft, Familie, Hobbys, Werte oder Wünsche. Anschließend stellten sich alle mit ihrer Map vor, und schnell entdeckten die Teammitglieder Gemeinsamkeiten, die sie voneinander noch nicht kannten. Wie die Methode funktioniert, beschreibe ich in Personal Maps: So lernt sich euer Team besser kennen.

Bezug zum Ziel: Wer sich als Mensch kennenlernt, baut schneller Vertrauen auf. Das ist die Grundlage für jedes neue Team.

Teamvision

Ausgangsfrage war: Wie stellt ihr euch die optimale Zusammenarbeit im Team vor? Jede Person schrieb ihre Gedanken auf Haftnotizen. Gemeinsam clusterten wir sie, fanden Überschriften und gewichteten sie mit Klebepunkten. Danach formulierte jede Person eine eigene Vision in drei bis vier Sätzen, und daraus entstand die gemeinsame Teamvision in zwei Sätzen, mit der alle einverstanden waren. Im Anschluss leiteten wir daraus erste Teamziele und Teamregeln ab.

Bezug zum Ziel: Die Vision kam aus dem Team selbst und gab allen eine gemeinsame Richtung.

Marshmallow Challenge

In vier Kleingruppen baute das Team Türme aus Spaghetti, Schnur und Klebeband, mit einem Marshmallow auf der Spitze. Statt der üblichen 18 Minuten spielten wir zweimal 9 Minuten, mit einer kurzen Reflexion dazwischen. So wurde der erste Turm zum Prototyp, und in der zweiten Runde bauten die meisten Teams höher. Mehr zum Spiel findest du in der Marshmallow Challenge.

Bezug zum Ziel: Ausprobieren, reflektieren, verbessern: Das Team erlebte im Kleinen, wie iteratives Arbeiten funktioniert.

Agile Werte und Prinzipien

Nachdem im ersten Teil das Team und seine Vision im Mittelpunkt standen, ging es im zweiten Teil um die Frage, wie das Team künftig zusammenarbeiten will. Den Einstieg machte ein kurzes Erklärvideo zu Agilität. Danach tauschte sich das Team aus: Was versteht ihr unter Agilität, und welche Erfahrungen habt ihr damit schon gemacht? Welche agilen Werte kennt ihr, und welche davon stecken schon in eurer Teamvision?

Bezug zum Ziel: Das Team verband die eigene Vision mit den agilen Werten.

Ball Point Game

Im Ball Point Game ging es darum, in zwei Minuten möglichst viele Bälle durch das ganze Team zu bringen. Jeder Ball musste dabei von jeder Person berührt werden. Vor jeder Runde schätzte das Team, wie viele Bälle es schafft, danach verglich es das Ergebnis mit der Schätzung und überlegte, was es beim nächsten Mal besser machen kann. Von Runde zu Runde wurde das Team schneller. Mehr zum Spiel findest du in Agile Prinzipien mit dem Ball Point Game.

Bezug zum Ziel: Planen, umsetzen, reflektieren, verbessern: Das Team erlebte den Rhythmus von Scrum und gab sein Commitment zum gemeinsamen Vorgehen.

Rollen und Aufgaben im Scrum-Team

Alle Aufgaben, die im Team anfallen, lagen als einzelne Kärtchen bereit. Das Team diskutierte, welche Aufgabe zu welcher Rolle gehört: Product Owner, Scrum Master oder Entwicklungsteam. Am Ende stand die Frage: Ist jeder Person ihre eigene Rolle mit ihren Aufgaben klar? Danach legte das Team seine Struktur fest und begann, gemeinsam festzulegen, wann eine Aufgabe startklar und wann sie fertig ist.

Bezug zum Ziel: Klare Rollen geben dem Team Sicherheit und vermeiden später Reibung.

Ergebnistermin einige Wochen später

Einige Wochen später stellte das Team den Verantwortlichen vor, was es erarbeitet hatte: wie es sich aufgestellt hat und wie es künftig zusammenarbeitet.

Bezug zum Ziel: Das Team übernahm die Verantwortung für sein Vorgehen und zeigte die Ergebnisse selbst.

Was dieses Beispiel zeigt

• Erst Team, dann Methode: Vision und Zusammenhalt kommen vor Scrum und Rollen.
• Die Vision gehört dem Team: Wenn alle mitformulieren, tragen auch alle sie mit.
• Spiele machen Prinzipien erlebbar: Iteration, Rhythmus und Sprints versteht man am besten, wenn man sie selbst ausprobiert.
• Führung zeigt Haltung: Wenn die Verantwortlichen eröffnen und Ergebnisse einfordern, wird der Workshop zum Startpunkt statt zum Event.
• Ein fester Ergebnistermin gibt Verbindlichkeit: Das Team weiß, wann es zeigt, was es erarbeitet hat.

Einen Teamworkshop wie diesen gestalte ich auch für euer Team, wenn es neu startet oder sich neu aufstellt.