Workshop Selbstorganisation: Wie Team und Führung gemeinsam starten
Kurz gesagt: Für ein Automotive-Unternehmen habe ich Anfang 2020 einen Workshop zur Selbstorganisation gestaltet, der Führungskräfte und Team gleichermaßen einbezog. Im ersten Themenblock ging es um die Grundlagen: Was ist Selbstorganisation, welches Mindset braucht sie, und wo stehen Team und Führung heute? Mit Cynefin-Modell, Frühlingswiese und Agile-Manifest-Puzzle wurde aus Theorie eine gemeinsame Standortbestimmung.
| Datum | Februar 2020 |
| Zielgruppe | Ein großes Team und seine Führungskräfte im Automotive-Umfeld |
| Fokusthema | Selbstorganisation, agiles Mindset, Führungskultur |
| Format | Halbtägiger Workshop |
| Methoden | Cynefin-Modell, Agile-Baum, Frühlingswiese, Manifest für menschliche Führung, Selbstorganisation Readiness, Agile-Manifest-Puzzle |
| Konzept und Moderation | Claudia Haußmann (butterflying.de) |
Was war das Ziel?
Das Team sollte sich weiterentwickeln und mehr Verantwortung übernehmen, und die Führungskräfte wollten ihre Rolle neu ausrichten. Der Workshop sollte eine gemeinsame Grundlage schaffen: Was ist Selbstorganisation, und welche Voraussetzungen braucht sie? Und wo stehen Team und Führung heute auf diesem Weg?
Wie ist das Konzept entstanden?
Selbstorganisation entsteht nicht dadurch, dass man sie anordnet. Sie braucht ein gemeinsames Verständnis bei Team und Führung. Deshalb stehen am Anfang Mindset, Werte und Prinzipien, noch bevor es um Rollen, Strukturen und Methoden geht.
Als roter Faden diente mein Agile-Baum: Die Wurzeln bilden das Mindset, der Stamm die Werte wie Offenheit, Respekt, Vertrauen und Commitment, die Äste die Prinzipien und Frameworks und die Krone die Praktiken, von der Team-Charta über Delegation Poker bis zu Konsent-Beschlüssen. An diesem Baum wuchsen im Lauf des Workshops die Erkenntnisse des Teams.
Wie lief es ab?
Cynefin-Modell
Mit dem Cynefin-Modell ordneten wir Systeme und Probleme danach ein, ob sie einfach, kompliziert, komplex oder chaotisch sind, und fragten: Welche Strategie und welcher Führungsstil passen jeweils? Dies erfolgte mit dem Cynefin Lego Game. Daraus leiteten wir auf Basis der Systemtheorie ab, was Selbstorganisation eigentlich bedeutet.
Bezug zum Ziel: Vorgehen und Führung hängen von der Situation ab. In komplexen Situationen braucht es Selbstorganisation.
Frühlingswiese
In zwei kurzen Runden malten die Teams eine Wiese, einmal nach genauer Vorgabe, einmal mit viel Freiraum. Mehr zum Spiel findest du in der Frühlingswiese Challenge.
Bezug zum Ziel: Erst mit Freiraum wird Selbstorganisation möglich.
Standortbestimmung: Führung und Team getrennt
Danach arbeiteten Führungskräfte und Team parallel. Die Führungskräfte reflektierten die sechs Thesen des Manifests für menschliche Führung von Marcus Raitner und bewerteten jede auf einer Skala von 1 bis 10. Das Team schätzte zur gleichen Zeit mit der Selbstorganisation Readiness von Systemworx ein, wo es in den fünf Bereichen Sinn und Zweck, Kultur, Führung, Prozesse und Strukturen sowie Kompetenzen steht. Dazu kam ein Blick auf die psychologische Sicherheit im Team.
Bezug zum Ziel: Beide Seiten sahen, wo sie stehen, bevor sie über Veränderungen sprachen.
Agile-Manifest-Puzzle
Zum Abschluss ordneten alle die zwölf Prinzipien den vier Wertepaaren des agilen Manifests zu und diskutierten: Welche Werte wie Offenheit, Vertrauen oder Commitment stecken dahinter? Welche sind die Basis für Selbstorganisation, und welche Voraussetzungen braucht es?
Bezug zum Ziel: Die Erkenntnisse kamen als Haftnotizen an den Baum und bildeten die Grundlage für eine Team-Charta.
Wie kann es weitergehen?
Wenn die Grundlage steht, ist der nächste Schritt das Rollenverständnis: Was ändert sich, wenn ein Team sich selbst organisiert, statt hierarchisch geführt zu werden? Selbstorganisation bringt neue Freiheiten, aber auch neue Pflichten mit sich. Für eine Rollen- und Umfeldanalyse eignen sich diese Werkzeuge:
- Die 12 Gesetze des Beta-Kodex: als Impuls für Organisationen, die auf Selbstorganisation setzen
- VIA-Stärken-Teamrollen: Welche Stärken und Rollen bringt das Team mit, welche fehlen?
- Delegation Poker: Wer entscheidet künftig was, und auf welcher Stufe?
- Meddlers: Wie sehen die Beziehungen und die Kommunikation mit dem Umfeld aus?
Das Ergebnis ist eine erste Rollenbeschreibung samt Kommunikationsbeziehungen, die das Team gemeinsam im Konsent beschließt.
Was dieses Beispiel zeigt
- Selbstorganisation braucht beide Seiten: Wenn Team und Führung parallel auf sich schauen, entsteht ein ehrliches Bild.
- Erst das Warum, dann das Wie: Mindset und Werte vor Rollen, Frameworks und Methoden.
- Modelle machen Entscheidungen greifbar: Mit Cynefin wird klar, wann Selbstorganisation sinnvoll ist und wann nicht.
- Neue Freiheiten bringen neue Pflichten: Klare Rollen und Entscheidungsbefugnisse geben Selbstorganisation Halt.
- Ein roter Faden hilft: Der Agile-Baum macht sichtbar, wie die Erkenntnisse wachsen.
Einen Workshop wie diesen gestalte ich auch für euer Team, gemeinsam mit euren Führungskräften.
Mit dem Team erleben
Ein Workshop, der bei eurer Frage ansetzt
Ob ein Team neu startet, sich selbst organisieren will oder an seiner Zusammenarbeit arbeitet: Ich gestalte den Workshop passend zu dem, was euch gerade beschäftigt. Mit Methoden und Spielen, die ihr erlebt und gemeinsam in euren Alltag übertragt.
Häufige Fragen zu Teamworkshops
Was ist ein Teamworkshop?
Ein Teamworkshop ist ein interaktives Format für ein festes Team, das gemeinsam an seiner Zusammenarbeit arbeitet. Methoden und Spiele machen sichtbar, was im Alltag oft unausgesprochen bleibt. In der Nachbesprechung übertragen wir die Erfahrungen auf eure Arbeit.
Für welche Anlässe eignet sich ein Teamworkshop?
Zum Beispiel, wenn ein Team neu startet, sich ein verteiltes Team zum ersten Mal trifft, ein Team mehr Selbstorganisation übernehmen soll oder nach einem Projekt eine Retrospektive ansteht. Auch Teamtage und Kick-offs sind ein guter Anlass.
Wie groß darf das Team sein?
Von einem kleinen Team mit fünf Personen bis zu einer Großgruppe mit über 60 Teilnehmenden. Bei größeren Gruppen arbeiten mehrere Teams parallel, und wir führen die Ergebnisse gemeinsam zusammen. Großgruppen-Workshops ist immer mit einer Co-Moderation.
Wie lange dauert ein Teamworkshop?
Meist einen halben bis zwei Tage. Wenn sich ein Team über längere Zeit entwickeln soll, sind auch mehrere Termine im Abstand von einigen Wochen möglich. So bleibt Zeit, Neues im Alltag auszuprobieren.
Wie entsteht das Konzept?
Gemeinsam mit euch. In einem Vorgespräch klären wir, was euer Team gerade beschäftigt und was am Ende anders sein soll. Daraus stelle ich passende Methoden und Spiele zusammen und stimme den Ablauf mit euch ab.
Wo findet der Teamworkshop statt?
Am Bodensee, bei euch vor Ort oder online. Bei Präsenz-Workshops bringe ich das Material mit.
Was ist der Unterschied zur Game Night für Unternehmen?
Eine Game Night ist ein Spieleabend oder Mitmach-Format zu einem Fokusthema, oft für gemischte Gruppen und Veranstaltungen. Ein Teamworkshop richtet sich an ein festes Team und setzt bei dessen konkreter Frage an.
