Agile Reise in Göttingen: Teamworkshop mit über 60 Personen
Kurz gesagt: Im Frühjahr 2023 durfte ich eine Abteilung einer großen Versicherung zwei Tage lang auf eine agile Reise mitnehmen, als Workshop mit einer Großgruppe von über 60 Personen aus mehreren Sparten. Am ersten Tag erlebten alle Agilität spielerisch, unter anderem bei der Marshmallow Challenge in der Großgruppe. Am zweiten Tag führten die Teams ihre erste eigene Retrospektive durch, denn die meisten hatten noch nie eine erlebt. Die wichtigste Erkenntnis: Wer Agilität selbst ausprobiert, versteht schnell, warum regelmäßiges Testen und Reflektieren weiterbringt als ein ausgeklügelter Plan.
| Datum | 16.-17.03.2023 |
| Ort | Göttingen |
| Auftraggeber | internationale Versicherung |
| Zielgruppe | Eine Abteilung mit über 60 Mitarbeitenden aus den Sparten Kfz, Sach und Haftpflicht |
| Fokusthema | Agilität erleben, Zusammenarbeit im Team, Retrospektiven einführen |
| Format | Zweitägiger Teamworkshop: Tag 1 nachmittags, Tag 2 vormittags |
| Spiele und Methoden | Gemeinsamkeiten-Warm-up, Marshmallow Challenge, Retrospektiven in den Teams |
| Moderation | Claudia Haußmann (butterflying.de) mit Unterstützung von zwei internen Agile Coaches von der Versicherung |
Was war das Ziel?
Die Abteilung war dabei, agiler zu arbeiten, und wollte ihre Mitarbeitenden auf diesem Weg mitnehmen. Die zwei Tage sollten drei Dinge leisten: Agilität nicht erklären, sondern erlebbar machen; die Teams und Sparten miteinander ins Gespräch bringen, denn sich gegenseitig zu kennen war ausdrücklich ein Grundbedürfnis; und Retrospektiven als festen Baustein der Zusammenarbeit einführen.
Wie ist das Konzept entstanden?
Gemeinsam mit der Abteilungsleitung und den internen Agile Coaches haben wir eine grobe Agenda für die zwei Tage abgestimmt. Die Leitung eröffnete und schloss jeden Tag, dazwischen lag eine spielerische Lernreise. Den Ablauf habe ich detaillierter als sonst geplant, denn mit über 60 Personen braucht jedes Spiel eine klare Struktur: Material pro Tisch, sichtbare Timer, Handouts mit den Regeln und Flipcharts für die Ergebnisse. Für die Marshmallow Challenge habe ich mir außerdem eine neue, bunte Auswertung mit Klemmbausteinen überlegt, mit der sich die Ergebnisse vor Ort direkt mit den weltweiten Ergebnissen vergleichen ließen.
Wie lief es ab?
Tag 1, Check-in: Gemeinsamkeiten entdecken
Zum Einstieg stellten wir abwechselnd Fragen, und alle stellten sich auf die Ja- oder die Nein-Seite des Raums. Die Fragen reichten vom Privaten, etwa wer gern wandert oder Kinder hat, bis zum Beruflichen: Wer arbeitet in der Sparte Kfz, Sach oder Haftpflicht? Wer ist schon länger als 20 Jahre im Unternehmen? So wurde in wenigen Minuten sichtbar, wie viel die Menschen im Raum verbindet, quer durch alle Teams.
Bezug zum Ziel: Die Teams lernten sich gegenseitig kennen, ohne dass jemand vor der großen Runde sprechen musste.
Tag 1, Spiel: Marshmallow Challenge in der Großgruppe
Danach ging es an neun Tischen in Teams von sechs bis sieben Personen an die Marshmallow Challenge: In neun Minuten baut jedes Team aus 20 Spaghetti, Schnur und Klebeband einen freistehenden Turm, auf dessen Spitze ein Marshmallow sitzt. Nach der ersten Runde sammelte jedes Team auf Haftnotizen, was gut lief, was gehindert hat und was es ändern müsste. Dann gab es eine zweite Chance. Zum Schluss verglichen wir die Ergebnisse mit der weltweiten Auswertung, dargestellt mit Klemmbausteinen.
Bezug zum Ziel: Die Teams erlebten selbst, dass sie mit Planen, Ausprobieren, Überprüfen und Anpassen weiterkommen als mit einem ausgeklügelten Plan. Genau dieses Prinzip steckt hinter agilem Arbeiten.
Tag 2: Die erste Retrospektive in den Teams
Am zweiten Tag stand etwas Neues auf dem Programm: Die meisten Teams hatten noch nie eine Retrospektive erlebt. In zwei Stunden führten sie ihre erste durch, mit einem Ablauf, der auch ohne Vorerfahrung funktioniert:
- Ankommen: Jede Person wählt eine Postkarte, die zu ihren Gedanken passt, und stellt sie in einem Satz vor.
- Informationen sammeln: Auf einem Flipchart mit einem lachenden, einem neutralen und einem traurigen Gesicht ordnet das Team wichtige Ereignisse der Zusammenarbeit ein, farblich getrennt nach Prozess und Tools, Team und äußeren Einflüssen. Mit je drei Punkten priorisieren alle die Themen beim traurigen Gesicht.
- Einsichten gewinnen: Die wichtigsten Themen diskutiert das Team auf der „Parkbank“: Vor der Gruppe stehen vier bis sechs Stühle, wer mitreden will, setzt sich, und ein Platz bleibt immer frei.
- Maßnahmen festlegen: Zu jeder Maßnahme hält das Team fest, wie es sich motiviert, was der erste Schritt ist und wie es sich an die Umsetzung erinnert.
- Abschluss: Jede Person schreibt auf, was sie aus der Retrospektive mitnimmt, und liest es vor.
Bezug zum Ziel: Mit dieser ersten Retrospektive hatten die Teams ein Werkzeug in der Hand, das sie direkt in ihren Alltag übernehmen konnten.
Mehr Ideen für Retrospektiven findest du in Retrospektive mit Metapher: 4 Beispiele zum Nachmachen.
Was dieses Beispiel zeigt
- Spielerisches Lernen funktioniert auch mit 60 Personen: Mit klarer Struktur, Material pro Tisch und sichtbaren Timern bleibt auch eine Großgruppe im Flow.
- Erst erleben, dann anwenden: Am ersten Tag erlebten alle agile Prinzipien im Spiel, am zweiten setzten sie diese in der eigenen Retrospektive um.
- Kennenlernen ist kein Nebenprogramm: Wenn sich Teams und Sparten begegnen, wird Zusammenarbeit leichter.
- Die erste Retrospektive braucht einen klaren Ablauf: Wer noch nie eine erlebt hat, profitiert von einfachen, strukturierten Schritten.
Herzlichen Dank an die Abteilungsleitung für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit, an die beiden Agile Coaches für die Unterstützung bei der Moderation und an alle Teilnehmenden, die sich so offen auf diese agile Reise eingelassen haben.
Eine agile Reise wie diese gestalte ich auch für euer Team, ob mit zehn oder mit sechzig Personen.
Mit dem Team erleben
Ein Workshop, der bei eurer Frage ansetzt
Ob ein Team neu startet, sich selbst organisieren will oder an seiner Zusammenarbeit arbeitet: Ich gestalte den Workshop passend zu dem, was euch gerade beschäftigt. Mit Methoden und Spielen, die ihr erlebt und gemeinsam in euren Alltag übertragt.
Häufige Fragen zu Teamworkshops
Was ist ein Teamworkshop?
Ein Teamworkshop ist ein interaktives Format für ein festes Team, das gemeinsam an seiner Zusammenarbeit arbeitet. Methoden und Spiele machen sichtbar, was im Alltag oft unausgesprochen bleibt. In der Nachbesprechung übertragen wir die Erfahrungen auf eure Arbeit.
Für welche Anlässe eignet sich ein Teamworkshop?
Zum Beispiel, wenn ein Team neu startet, sich ein verteiltes Team zum ersten Mal trifft, ein Team mehr Selbstorganisation übernehmen soll oder nach einem Projekt eine Retrospektive ansteht. Auch Teamtage und Kick-offs sind ein guter Anlass.
Wie groß darf das Team sein?
Von einem kleinen Team mit fünf Personen bis zu einer Großgruppe mit über 60 Teilnehmenden. Bei größeren Gruppen arbeiten mehrere Teams parallel, und wir führen die Ergebnisse gemeinsam zusammen. Großgruppen-Workshops ist immer mit einer Co-Moderation.
Wie lange dauert ein Teamworkshop?
Meist einen halben bis zwei Tage. Wenn sich ein Team über längere Zeit entwickeln soll, sind auch mehrere Termine im Abstand von einigen Wochen möglich. So bleibt Zeit, Neues im Alltag auszuprobieren.
Wie entsteht das Konzept?
Gemeinsam mit euch. In einem Vorgespräch klären wir, was euer Team gerade beschäftigt und was am Ende anders sein soll. Daraus stelle ich passende Methoden und Spiele zusammen und stimme den Ablauf mit euch ab.
Wo findet der Teamworkshop statt?
Am Bodensee, bei euch vor Ort oder online. Bei Präsenz-Workshops bringe ich das Material mit.
Was ist der Unterschied zur Game Night für Unternehmen?
Eine Game Night ist ein Spieleabend oder Mitmach-Format zu einem Fokusthema, oft für gemischte Gruppen und Veranstaltungen. Ein Teamworkshop richtet sich an ein festes Team und setzt bei dessen konkreter Frage an.
